Microsoft Word Mail Merge, Main Document, dan Data Source

-
Microsoft Word

-) Mail Merge
Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word ( Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru ) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.

*) Menggunakan Mail Merge :

1) Buka dokumen word yang ada, atau buat yang baru

2) Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih step-by-step Mail Merge Wizard dari menu drop-down
membuka Wizard Mail Merge
Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukan bagaimana cara membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima.

> Step 1
Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin anda buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting Document untuk bergerak ke step 2
menyelesaikan step 1 dari gabungan surat

> Step 2 

menyelesaikan step 2 dari gabungan surat

> Step 3

mencari file yang ada

2) 
membuka file sumber daftar penerima

3) 
memilih worksheet yang diinginkan

4) 
memilih recipients

5) 
menyelesaikan Step 3 dari gabungan surat


> Step 4

Menyisipkan Data Penerima :
1)
menempatkan titik penyisipan

2) 
menambahkan blok alamat

3)
menyesuaikan placeholder

4)
menambahkan placeholder

5)
menyisipkan greeting placeholder

6) 
menyelesaikan step 4 dari gabungan surat

-) Main Document
merupakan dokumen inti atau dokumen utama yang tidak berubah atau tetap dari surat yang dibuat. Apabila diketikkan teks atau informasi lain pada dokumen utama, maka akan dijadikan format dasar dari surat yang akan dikirimkan.

-) Data Source
adalah dokumen yang isinya data-data khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Namun, pengguna biasanya menggunakan Microsoft Excel sebagai Data Source.

Cara Membuat Main Document dan Data Source

> Data Source
1)  Pertama, Buka Software Microsoft Excel untuk membuat Data Source.
2)  Simpan file tersebut dengan nama yang kalian inginkan. (Usahakan disimpan pada Folder kosong agar lebih mudah dijangkau)
3) Buat tabel pada Excel dan beri nama pada Sheet 1.
4) Kemudian isi tabel tersebut dengan data-data, seperti Nama, Alamat, No. Telepon, dll.
5) lalu simpan

> Main Document
1) Cara 1 & 2 sama dengan Membuat Data Source, namun kali ini ditujukan untuk Membuat Main Document/Dokumen Utama yang baru.
2) Tulis surat, label, tag nama, atau apapun yang kalian inginkan.
3) lalu simpan

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

SEJARAH MULTIMEDIA

-
Multimedia  adalah media teknologi dengan sistem integrasi antara suara, teks, animasi, audio dan video dengan perangkat dan koneksi sehingga pengguna dapat bernavigasi, berkomunikasi, bersosialisasi, dan berkarya. Menurut Vaughan (2008)  : Multimedia merupakan kombinasi berbagai media kemudian disampaikan menggunakan  komputer  atau peralatan elektronik dan digital. Menurut Turban (2002)  : Multimedia adalah kombinasi dari dua atau lebih media  input  atau  output  dari data, di mana media tersebut berupa audio (suara/  musik ), animasi, video, teks, grafik, dan gambar. Menurut Robin dan Linda (2001)  : Multimedia diartikan sebagai alat yang menciptakan presentasi yang dinamis dan interaktif dengan mengombinasikan teks, grafik, animasi, audio, dan gambar video. Berikut penelusuran sejarah multimedia berdasarkan tahunnya. Istilah multimedia pada zaman  dahulu berawal dari kegiatan  teater  tanpa menggunakan perangkat komputer. Pada saat itu pertunjukan yang menggunakan lebih dari satu
Baca selengkapnya

Arsitektur Komputer "Jenis - Jenis Flip Flop "

-
Gambar
    Pengertian Flip-Flop dan Jenis-jenisnya   Pengertian Flip-Flop dan Jenis-jenisnya . Flip-flop adalah suatu rangkaian elektronika yang memiliki dua kondisi stabil dan dapat digunakan untuk menyimpan informasi. Flip Flop merupakan pengaplikasian gerbang logika yang bersifat Multivibrator Bistabil. Dikatakan Multibrator Bistabil karena kedua tingkat tegangan keluaran pada Multivibrator tersebut adalah stabil dan hanya akan mengubah situasi tingkat tegangan keluarannya saat dipicu (trigger). Flip-flop mempunyai dua Output (Keluaran) yang salah satu outputnya merupakan komplemen Output yang lain. Flip-flop Elektronik yang pertama kali ditemukan oleh dua orang ahli fisika Inggris William Eccles and F. W. Jordan pada tahun 1918 ini merupakan dasar dari penyimpan data memory pada komputer maupun Smartphone.  Flip-flop juga dapat digunakan sebagai penghitung detak dan sebagai penyinkronsasian input sinyal waktu variabel untuk beberapa sinyal waktu referensi.   Jenis-jenis Flip-flop
Baca selengkapnya

Organisasi Sistem Komputer tentang "Komponen Komputer Dan Penjelasan Generasi Komputer"

-
Gambar
  Generasi Komputer *) Sejarah Generasi Komputer Pertama ( Tabung Vakum/Tabung Hampa ) Tahun 1946 ialah tahun dibuatnya komputer generasi pertama dengan menggunakan tabung vakum sebagai komponen dasar pembuatannya. Tabung yang sebagai komponen dasar ini memang dikenal tidak efisien di beberapa aspek. Sebab komponen tersebut cepat sekali panas ketika di pakai. Selain itu, komponen ini memerlukan daya listrik sangat besar dalam pengoperasiannya. Electronic numerical integrator and computer (ENIAC) adalah salah satu contoh komputer generasi yang pertama. Untuk komputer generasi pertama diciptakan oleh juga J.Presper Eckert dan John mauchly di University of Pennsylvania. Mereka berdua membangun ENIAC dengan menggunakan 18.000 tabung vakum dengan ukuran 1800 kaki dan mempunyai berat yang mencapai sekitar 30 ton. Sejarah komputer generasi pertama ini menjadi digital elektronik yang dipakai untuk kebutuhan paling umum. Program ENIAC ini sudah di rancang pada tahun 1942 namun dimulai baru di t
Baca selengkapnya