Microsoft Word Mail Merge, Main Document, dan Data Source
Microsoft Word
-) Mail Merge
Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word ( Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru ) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.
Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word ( Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru ) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.
*) Menggunakan Mail Merge :
1) Buka dokumen word yang ada, atau buat yang baru
2) Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih step-by-step Mail Merge Wizard dari menu drop-down
Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukan bagaimana cara membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima.
> Step 1
Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin anda buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting Document untuk bergerak ke step 2
> Step 2
> Step 3
2)
3)
4)
5)
> Step 4
Menyisipkan Data Penerima :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
-) Main Document
merupakan dokumen inti atau dokumen utama yang tidak berubah atau tetap dari surat yang dibuat. Apabila diketikkan teks atau informasi lain pada dokumen utama, maka akan dijadikan format dasar dari surat yang akan dikirimkan.
-) Data Source
adalah dokumen yang
isinya data-data khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat
penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Namun, pengguna biasanya menggunakan Microsoft Excel sebagai Data Source.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Namun, pengguna biasanya menggunakan Microsoft Excel sebagai Data Source.
Cara Membuat Main Document dan Data Source
> Data Source
1) Pertama,
Buka Software Microsoft Excel untuk membuat Data Source.
2) Simpan file tersebut
dengan nama yang kalian inginkan. (Usahakan disimpan pada Folder kosong agar
lebih mudah dijangkau)
3) Buat tabel pada Excel dan
beri nama pada Sheet 1.
4) Kemudian isi tabel
tersebut dengan data-data, seperti Nama, Alamat, No. Telepon, dll.
5) lalu simpan
> Main Document
1) Cara
1 & 2 sama dengan Membuat Data
Source, namun kali ini ditujukan untuk Membuat
Main Document/Dokumen Utama yang baru.
2) Tulis
surat, label, tag nama, atau apapun yang kalian inginkan.
3) lalu simpan
Komentar
Posting Komentar